Взыскание задолженности по договору – «АльфаСтратегия» юридическая безопасность предприятий, квалифицированное правовое сопровождение и поддержка в разрешении сложных конфликтных ситуаций

В хозяйственной деятельности практически любой компании встречается ситуация, когда контрагент не заплатил по договору, хотя все обязательства перед ним выполнены. В таких ситуациях возникает т.н. дебиторская задолженность, или «дебиторка».

В случае, если контрагент отказывается погасить долги, причитающиеся компании средства можно взыскать в принудительном порядке.

О том, как происходит взыскание задолженности по договору, и что для этого потребуется, мы расскажем в данной статье.

Основания для взыскания задолженности

Для того чтобы инициировать процедуру взыскания дебиторской задолженности, необходимо, чтобы были определённые основания:

Наличие договора

Договор между юридическими лицами – основной документ, который регламентирует отношения между ними. В правильно составленном договоре указаны не только права и обязанности сторон, но и методы разрешения споров (а возникновение задолженности и является таким спором). Если договор составлен и зарегистрирован согласно законодательству, он будет выступать основным аргументом для того, чтобы взыскать долги с контрагента. Существует также возможность взыскать долг на внедоговорных условиях (когда письменный договор не составлялся), однако эта процедура существенно более сложная.
Наличие первичных документов

(накладных, счетов-фактур, платежных поручений, товарных чеков и т.д.). Эти документы подтверждают тот факт, что между кредитором и дебитором действительно велась хозяйственная деятельность, и одна из сторон (кредитор) свои обязанности по договору выполнила, а деньги за товар или услугу получены не были. Для взыскания задолженности важно, чтобы документы правильно отображали все суммы, размеры партии, были верно указаны даты поставки и подписи ответственных лиц. Наличие первичных документов существенно упростит взыскание долга как в досудебном, так и в судебном порядке.
Отказ компании-контрагента выплачивать задолженность

Письменный отказ хотя и не является обязательным для взыскания задолженности, косвенно подтверждает взаимосвязь между компаниями и наличие товарных отношений. Зачастую получить отказ можно во время проведения переговоров по возврату долгов, и этот документ может служить дополнительным основанием в суде.

Взыскание задолженности: порядок действий

Взыскание задолженности, как и многие другие экономические споры, может происходить двумя последовательными этапами – во внесудебном и судебном порядке.

Досудебная работа по взысканию дебиторской задолженности

Прежде, чем обращаться в суд, Гражданский кодекс обязывает компанию попытаться разрешить спор мирным путем. Кроме того, порядок разрешения конфликтов часто указан в договоре, и им также необходимо руководствоваться. Досудебное урегулирование включает следующие этапы:

подготовка и направление второй стороне спора официальной претензии. В данном документе необходимо указать требование – погасить задолженность, прописать размеры долга, обстоятельства его возникновения, можно также приложить подтверждающие документы. Также необходимо указать. Что в случае отказа в удовлетворении требований кредитор имеет право обращаться в суд;
проведение переговоров – если претензия рассмотрена дебитором, и он готов на компромиссы, проводятся консультации, цель которых – выработать механизм погашения задолженности. Во время переговоров стороны могут достичь решения, которое устраивает обе стороны (например, продление сроков выплат, уменьшение суммы и т.д.), или не прийти к общему консенсусу. При благоприятном окончании переговоров подписывается новый документ, который и будет регламентировать порядок погашения долгов.

Если достичь общего решения не удалось, или должник проигнорировал претензию, для взыскания дебиторской задолженности остается только обратиться в арбитражный суд.

Взыскание дебиторской задолженности через суд

Обращение в арбитражный суд – последний вариант для взыскания дебиторской задолженности. Обращаться необходимо в суд по месту регистрации ответчика или в тот, который указан в договоре (если это отдельно прописано). Процедура выглядит следующим образом:

Составление искового заявления

Один из наиболее важных этапов возврата долга, поскольку иск должен быть составлен грамотно и в соответствии с законодательством. В нем указываются следующие данные:
- наименование суда;
- сведения об истце и ответчике;
- цена иска (общий размер всех претензий);
- требования по иску;
- обстоятельства, которые легли в основу спора – как и когда был заключен договор, какие он обязательства накладывает на стороны, оказание услуг по договору и отказ от оплаты со стороны контрагента. Указанные сведения должны быть подкреплены документально;
- доказательства того, что были попытки урегулировать спор в мирном русле – протокол переговоров, копия претензии, официальный отказ оппонента и т.д.;
- перечень документов, которые прилагаются к заявлению – копия договора, первичных документов, выписка из банка и т.д.
Подача искового заявления в суд и рассмотрение дела

Если иск принят к рассмотрению, будет назначена дата судебных слушаний. На них истцу необходимо подтвердить сведения, указанные в иске. Если доказательства суд посчитает достаточными, будет вынесено позитивное решение. В противном случае можно подать апелляцию в вышестоящую инстанцию.
Выполнение судебного решения

После того как вердикт вынесен в пользу истца, остается дождаться, пока дебитор погасит задолженность. Если же он откажется это делать, можно обратиться в исполнительную службу, которая инициирует действия для принудительного взыскания средств.

Как при взыскании долга поможет юрист?

Если вы хотите добиться положительного решения по взысканию дебиторки, и не хотите, чтобы судебный процесс растянулся на долгое время, рекомендуется воспользоваться помощью юриста по взысканию задолженности. Услуги такого специалиста – это не только составление необходимых документов (письменной претензии и судебного иска), но и другая помощь:

консультации, касающиеся взыскания долгов, поведения на переговорах и судебных заседаниях;
сбор документов и необходимых доказательств для суда;
представительство на судебных слушаниях;
контроль за выполнением судебного решения.

Юридическая практика показывает, что к специалисту следует обращаться на самых ранних этапах спора, тогда существенно повышается вероятность его успешного разрешения еще на этапе переговоров, не доводя дело до суда.

Заключение

Взыскание задолженности с контрагента – задание не очень простое, но при соблюдении определенных правил и с помощью профессионального юриста вполне выполнимое. Разрешить спор можно как в досудебном порядке, так и с помощью иска в арбитражный суд.